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Online-Anmeldung 2.0

Mit dem Online-Anmeldung-Modul können sich Ihre Schüler/Interessenten über das Internet anmelden. Der Ablauf der Online-Anmeldung (Bestätigung/Benachrichtigung/Formular) kann nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

Nach der Anmeldung kann Ihr Anmeldeformular fertig ausgefüllt am Bildschirm angezeigt werden oder einfach nur ein kurzer Hinweis „Wir bedanken uns für die Anmeldung …“.

Wird das Formular angezeigt, kann der Schüler/Interessent dieses Formular ausdrucken und unterschrieben (z.B. als zusätzlich schriftliche Anmeldung) der Musikschule zukommen lassen.

Gleichzeitig können eMails erstellt werden: Eine eMail wird an Ihren Kunden gesendet und eine eMail erhalten Sie zur Information. Den eMails kann  das ausgefüllte Anmeldeformular als PDF-Dokument beigefügt werden, der Mailtext kann nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

Die eingegebenen Daten werden gleichzeitig bei der Erfassung in eine Datenbank gespeichert. Die gespeicherten Daten werden anschließend direkt in den MM übertragen.

Vorteile der Online-Anmeldung:

  • Ihr Kunde kann sich „gemütlich“ zu Hause und jederzeit anmelden
  • Schreibfehler bei der manuellen Erfassung der Daten (oft unleserliche Schrift) werden vermieden
  • Sie sparen sich viel Zeit, da die manuelle Erfassung weg fällt (Ihr Kunde erfasst die Daten und Sie müssen diese nur in den MM übernehmen)

Wesentliche Fakten der Online-Anmeldung

  • Es können jetzt praktisch beliebig viele, individuell gestaltete Anmeldeformulare pro Musikschule hinterlegt werden. Hier ist es auch möglich, pro Formular auszuwählen, welche Unterrichtsfächer, Lehrkräfte, Unterrichtsorte, etc. zur Auswahl stehen sollen
  • Responsive Design, d.h. die Darstellung kann sowohl auf großen Bildschirmen wie auch auf einem kleinen Smartphone angezeigt werden und passt sich automatisch an
  • Anmeldeverfahren (eMail-Zustellung und/oder PDF-Anzeige bzw. PDF-Versand) kann von Ihnen eingestellt werden (pro Anmeldeformular)
  • Pflege der Daten wie Lehrkräfte, Unterrichtsfächer, Unterrichtsformen, Unterrichtsorte und Unterrichtstätten erfolgt im MM und werden zur Online-Anmeldung übertragen
  • Anmeldedaten werden automatisch in den Musikschul-Manager übernommen (im Hintergrund). Neu: Das PDF-Formular der Online-Anmeldung wird automatisch in die Dokumentenverwaltung des MM übernommen
  • Formulare (beliebig viele) können von Ihnen selbst erstellt und angepasst werden.
  • Unterstützung von "Tags" zur Filterung der Auswahldaten, wie z.B. Unterrichtsfächer, Lehrkäfte, etc. 

Sie benötigen keine weitere Hard- oder Software und keinen Zugriff von außen auf Ihren Rechner/Server.

 

 

Wir richten für Sie das Anmeldeformular nach Ihren Wünschen fertig ein. Die Datenübertragung erfolgt automatisch aus der Online-Datenbank mit einer sicheren Verbindung (SSL) in den Musikschul-Manager.  

Gerne präsentieren wir Ihnen persönlich die Möglichkeiten und nennen Ihnen auf Anfrage gerne Kunden, die bereits erfolgreich die Online-Anmeldungen durchführen.

Nähere Informationen erhalten Sie gerne auf Anfrage.

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