Herzlich willkommen

Sehr geehrter Besucher,

auf diesen Seiten erhalten Sie Informationen rund um die Verwaltungssoftware "Musikschul-Manager" der Firma Computersysteme Otter.

Der Musikschul-Manager ist ein Verwaltungsprogramm für Musikschulen und wird bundesweit für alle Arten von Musikschulen vertrieben. Sollten Sie Informationen auf diesen Seiten nicht finden, stehen wir gerne persönlich zur Verfügung.

VdM-Berichtsbogen 2020

Ab dem Update Version 2021.1 (Programmstand 18.01.2021) ist der aktuelle VdM-Berichtsbogen (01.01.2020-31.12.2020) eingearbeitet.

Die aktuelle Beschreibung können Sie hier laden: VdM-Berichtsbogen - Hinweise 2020

Hinweise zum VdM-Berichtsbogen direkt vom VdM (jeweils aktuelle Ausgabe): Hinweise zum VdM-Berichtsbogen

Hier finden Sie Ihre Abgabefrist für den Berichtsbogen 01.01.2020-31.12.2020: Abgabefristen

Fragen und Antworten, die wir aus den bisherigen Fragen zusammen gestellt haben

Appella - die App zum Musikschul-Manager

Die DSGVO-konforme Kommunikationslösung für ihre Musikschule

Die neue App "Appella" (www.appella.app) zum Musikschul-Manager ist auf dem Weg zur Veröffentlichung vermutlich noch in der Woche bis zum 14.02.2021 wird diese in den Stores zum Download bereit stehen. Die App wird in Zusammenarbeit mit der Fa. Tapped UG (www.tapped.dev) entwickelt und ist von Grund auf für die Zusammenarbeit mit dem Musikschul-Manager ausgelegt.

Musikschul-Manager und die App verbinden sich automatisch und tauschen die notwendigen Informationen aus. So können Sie weiterhin die komplette Verwaltung im Musikschul-Manager vornehmen und die Daten werden automatisch an Appella übertragen bzw. in den Musikschul-Manager zurück übertragen. Musikschulverwaltung und Kommunikation werden dadurch nahtlos miteinander verknüpft.

Die App wird "customized", so dass diese den Namen Ihrer Musikschule beinhaltet, Ihr Logo anzeigen kann und in Ihrer selbst gewählten Farbe erscheint.

Die Einrichtung der App ist für Sie kostenlos. Auch die App selbst in den Stores wird kostenfrei für die Anwender (Lehrkräfte, Schüler, Eltern) zur Verfügung gestellt.

Als Musikschule entstehen Ihnen folgende Kosten: pro Lehrkraft 11,50€/Jahr, pro Schüler (ersatzweise Erziehungsberechtigte) 1,70€/ Jahr

Wir unterbreiten Ihnen gerne eine persönliches Angebot.

Corona-Virus: Neue Funktionen im Musikschul-Manager

Aktuell werden auf Grund des Corona-Virus folgende Funktionen besonders häufig benötigt:

1. Rückerstattungen bzw. Gutschrift
2. Auswertungen pro Lehrkraft an Arbeitszeit (Kurzarbeitergeld)
3. Serienpost (als Brief oder eMail)
4. Möglichkeiten zum Home-Office

Eine Kurzbeschreibung zu den Funktionen finden Sie hier:

Online-Anmeldung 2.0

Mit dem Online-Anmeldung-Modul können sich Ihre Schüler/Interessenten über das Internet anmelden. Der Ablauf der Online-Anmeldung (Bestätigung/Benachrichtigung/Formular) kann nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

Vorteile der Online-Anmeldung:

Ihr Kunde kann sich „gemütlich“ zu Hause und jederzeit anmelden
Schreibfehler bei der manuellen Erfassung der Daten (oft unleserliche Schrift) werden vermieden
Sie sparen sich viel Zeit, da die manuelle Erfassung weg fällt (Ihr Kunde erfasst die Daten und Sie müssen diese nur in den MM übernehmen)